Politika
privatnosti

 

Politika privatnosti

Ova Politika privatnosti objašnjava kako Zajednica muzičkih i baletskih škola Srbije (u daljem tekstu: Zajednica / ZMBŠS) obrađuje podatke o ličnosti posetilaca i korisnika na sledećim sajtovima i sistemima:

  • zmbss.org

  • rtzmbss.com (Republičko takmičenje – administracija i prijave)

  • festival.zmbss.com (Festival – administracija i prijave)

1) Rukovalac i kontakt

Rukovalac obrade: Zajednica muzičkih i baletskih škola Srbije (ZMBŠS)
Kontakt: [unesi e-mail] / [unesi telefon]
Adresa: [unesi adresu]

2) Koje podatke obrađujemo

ZMBŠS obrađuje samo podatke koji su potrebni za organizaciju i sprovođenje festivala/takmičenja i rad informacionog sistema.

A) Podaci za prijavu i učešće (učesnici):

  • ime i prezime učesnika

  • uzrast / godina rođenja ili drugi podatak potreban za razvrstavanje po disciplinama i kategorijama (u skladu sa pravilima događaja)

  • škola/ustanova, razred/razredni nivo, disciplina/instrument, kategorija

  • program/repertoar (kada je to deo prijave)

  • kontakt podaci (npr. e-mail/telefon) kada su potrebni za organizaciju i obaveštavanje

B) Podaci o nastavniku/mentoru i školi:

  • ime i prezime nastavnika/mentora/klavirske saradnje

  • naziv škole/ustanove i uloga ovlašćenog lica koje unosi prijavu

C) Podaci o rezultatima i dokumentima:

  • bodovi/ocene, rang, nagrade/priznanja

  • evidencije potrebne za izdavanje diploma/uverenja i objavu rezultata

D) Podaci naloga (administracija sistema):

  • ime i prezime, e-mail, uloga/ovlašćenja

  • bezbednosni zapisi (logovi pristupa i aktivnosti u sistemu)

Ne prikupljamo JMBG.

3) Svrhe obrade

Podaci se obrađuju radi:

  • prijave i učešća na festivalu/takmičenju

  • organizacije (rasporedi, logistika, obaveštenja)

  • sprovođenja ocenjivanja i utvrđivanja rezultata

  • objave rang-lista i rezultata

  • izdavanja diploma/uverenja i vođenja evidencije realizovanih događaja

  • bezbednosti i stabilnosti informacionog sistema

4) Objavljivanje rang-lista i rezultata

Radi transparentnosti i javnog karaktera manifestacija, ZMBŠS objavljuje rang-liste sa punim imenom i prezimenom učesnika, kao i podatke koji su uobičajeni za rezultate (npr. škola, disciplina, kategorija, nagrada/rezultat), u obimu koji je primeren svrsi događaja.

5) Snimanje (foto/video/audio) i saglasnosti

Na događajima koji se snimaju (koncerti/takmičenja), obrada foto/video/audio materijala i njegova upotreba (npr. arhiva, dokumentovanje, izveštavanje, informisanje javnosti i promocija) uređuje se posebnim obaveštenjem i saglasnošću koja se pribavlja prilikom organizacije konkretnog događaja.

Za maloletna lica saglasnost daje roditelj/staratelj, kada je saglasnost potrebna.

6) Pravni osnov obrade

Obrada se zasniva na jednom ili više osnova (u zavisnosti od situacije), kao što su:

  • sprovođenje prijave i organizacije događaja u skladu sa pravilima

  • legitimni interes (npr. organizacija, bezbednost sistema, transparentnost rezultata)

  • saglasnost (npr. snimanje i objavljivanje snimaka kada se to zasniva na saglasnosti i posebnim pravilima događaja)

7) Primaoci podataka (deljenje)

Podaci mogu biti dostupni samo u meri potrebnoj za realizaciju događaja:

  • organizacionom timu i komisijama (prema ovlašćenjima)

  • ovlašćenim predstavnicima škola (za prijave i administraciju)

  • IT pružaocima usluga (hosting, održavanje, backup) – kao obrađivačima po ugovoru

ZMBŠS ne prodaje podatke trećim licima.

8) Kotizacije i plaćanja

ZMBŠS putem ovih sistema ne naplaćuje kotizacije i ne obrađuje podatke platnih kartica niti podatke potrebne za online plaćanje.

9) Rokovi čuvanja

Podaci se čuvaju:

  • tokom pripreme i realizacije događaja, i razumno vreme nakon završetka (radi prigovora, provera i izdavanja dokumenata)

  • rezultati i rang-liste mogu se čuvati duže kao deo evidencije održanih manifestacija (arhiva ZMBŠS)

10) Kolačići (cookies) i tehnički podaci

Sajtovi koriste tehničke podatke i kolačiće koji su potrebni za rad sistema (sesija, prijava, bezbednost, osnovna funkcionalnost). Podešavanja kolačića mogu se menjati u pregledaču, uz napomenu da to može ograničiti rad prijave i administracije.

11) Bezbednost

Primenuju se mere zaštite (kontrola pristupa, uloge i ovlašćenja, logovi aktivnosti, backup, zaštita od neovlašćenog pristupa). I pored mera, nijedan sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost.

12) Prava lica

Može se tražiti pristup, ispravka, dopuna, ograničenje obrade i drugo, u skladu sa propisima. Zahtevi se podnose na kontakt iz tačke 1.

13) Izmene politike

Politika se može menjati radi usklađivanja sa propisima ili izmena sistema. Važeća je verzija objavljena na sajtu.

USLOVI KORIŠĆENJA (ZMBŠS)

1) Opseg

Ovi uslovi važe za zmbss.org, rtzmbss.com i festival.zmbss.com, uključujući sve forme za prijavu i administracioni deo sistema.

2) Namena

Sajtovi i sistem služe za informisanje i organizaciju, prijave, administraciju, rasporede, rezultate, izradu diploma/uverenja i komunikaciju u vezi sa festivalom i republičkim takmičenjem.

3) Nalozi, ovlašćenja i odgovornost korisnika

  • Nalozi se dodeljuju ovlašćenim licima (škole/organizatori/komisije) prema ulogama.

  • Korisnik je odgovoran za čuvanje pristupnih podataka i aktivnosti izvršene pod njegovim nalogom.

  • ZMBŠS može privremeno ograničiti pristup nalogu u slučaju sumnje na zloupotrebu ili kršenje uslova.

4) Tačnost podataka

Lice koje unosi podatke potvrđuje da su podaci tačni i uneti u skladu sa pravilima događaja i važećim obavezama škole/ustanove.

5) Objavljivanje rezultata

Korišćenjem sistema korisnici su upoznati da ZMBŠS objavljuje rang-liste sa punim imenom i prezimenom učesnika i uobičajenim podacima o takmičarskoj kategoriji i rezultatu, radi transparentnosti manifestacije.

6) Snimanje događaja

Za događaje koji se snimaju (foto/video/audio), uslovi i saglasnosti uređuju se posebnim obaveštenjem i dokumentacijom za konkretan događaj.

7) Zabranjene radnje

Zabranjeno je neovlašćeno pristupanje sistemu, pokušaji narušavanja bezbednosti, unošenje zlonamernog koda, lažno predstavljanje i unošenje netačnih podataka sa namerom obmane.

8) Intelektualna svojina

Logo, dizajn, tekstovi i materijali (uključujući pravilnike i dokumenta) su vlasništvo ZMBŠS ili se koriste uz dozvolu. Neovlašćeno kopiranje i distribucija nisu dozvoljeni.

9) Dostupnost i ograničenje odgovornosti

ZMBŠS teži stabilnom radu, ali su mogući prekidi zbog održavanja ili tehničkih razloga. ZMBŠS ne odgovara za štetu nastalu usled prekida rada koji su van razumne kontrole.

10) Merodavno pravo

Primjenjuje se pravo Republike Srbije. Sporove rešava nadležni sud u Republici Srbiji.

11) Kontakt

Kontakt podaci dostupni su na sajtu ZMBŠS i u Politici privatnosti.

Scroll to Top